Dokumente

Firmenkunden und Reisegruppen erhalten Sammelrechnungen mit Zimmer- und Verpflegungspositionen.

Für Beherbergungsbetriebe mit Firmenkunden, Reisegruppen und längeren Aufenthalten auf Rechnung.

Ihre Vorteile im Überblick

Vom Angebot zur Rechnung

Kunde auswählen, Positionen übernehmen und fertig. Wahlpositionen und Alternativen bleiben übersichtlich aufgeführt, ohne die Gesamtsumme zu verändern.

E-Rechnung nach aktuellem Standard

Erstellen Sie PDFs für den Alltag oder elektronische Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard für Firmenkunden und Behörden.

Offene Beträge jederzeit im Blick

Offene und überfällige Rechnungen sehen Sie sofort. Teilzahlungen und Zahlungseingänge bleiben transparent zugeordnet.

Funktionen im Detail

So passt Dokumente zu Hotels und Gasthäuser.

Kasse

Schnell und finanzamtskonform kassieren – am Tablet oder PC.

Funktion	Details
Bon an der Theke	Verkauf, Storno, Rabatt, Gutscheine und Kundenzuordnung auf einem übersichtlichen Bildschirm.
Gesetzliche Sicherung	Jeder Beleg wird rechtssicher signiert (TSE). Tagesabschluss und Datenexport für die Betriebsprüfung sind integriert.
DATEV-Export	Geschlossene Tagesabschlüsse als Buchungsstapel für die Steuerkanzlei. Eingangsbelege und der gemeinsame Stapel liegen im Modul Buchhaltung.
Kartenzahlung und Bondrucker	Kartenterminal und Bondrucker werden direkt im lokalen Ladennetzwerk angebunden.
Starter für den Einstieg	Der Starter-Tarif gilt für einen Laden und ein Kassen-Terminal inklusive Kartenzahlung und Bondruck.
Mehrere Geräte im Laden	Hauptkasse, Nebenkasse oder mobile Erfassung im selben Laden. In Pro enthalten.
Umsätze und Auswertungen	Umsätze nach Tagen, Warengruppen, Zahlungsarten und Mitarbeitenden übersichtlich auswerten. In Pro enthalten oder bei Buchung des Shops.
Warenbestand und Inventur	Wareneingänge und Bestandszählungen buchen direkt auf den gemeinsamen Bestand. In Pro enthalten oder bei Buchung des Shops.

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Online-Shop

Ihr eigener Online-Shop – für Produkte, Termine und Bestellungen.

Funktion	Details
Eigene Hotel-Adresse	Ihr Haus unter ihr-name.meinladen.online mit eigenem Logo, Fotos und Zimmerkategorien.
Freie Zimmer buchen	Gäste wählen An- und Abreisedatum. Belegte Zimmer sind für andere Gäste im gewählten Zeitraum automatisch gesperrt.
Rechnung zur Buchung	Nach der Online-Zahlung entsteht die Rechnung automatisch und wird per E-Mail an den Gast verschickt.
Sichere Zahlung über Mollie	Buchungsanzahlungen oder Gesamtsummen gehen über Ihr eigenes Mollie-Konto.

Online-Shop genauer ansehen

Dokumente

Angebote und Rechnungen schnell erstellt und verschickt.

Funktion	Details
Angebot und Rechnung	Direkt aus Ihren Kunden und Artikeln erstellt, mit fortlaufender eigener Nummerierung.
Flexible Positionen	Normale Rechnungspositionen sowie optionale Alternativen übersichtlich auf einem Beleg.
PDF und E-Rechnung	Einfacher Versand per E-Mail als PDF, mit ZUGFeRD-Daten oder als reine XRechnung.
Wiederkehrende Rechnungen	Laufende Verträge oder Abos als Vorlage anlegen – fällige Entwürfe werden automatisch für Sie vorbereitet.
Zahlungsbedingungen	Individuelle Zahlungsziele wie „zahlbar innerhalb von 14 Tagen“ je Kunde oder Firma hinterlegen.
Offene Posten	Offene, teilweise bezahlte und überfällige Rechnungen auf einen Blick erfassen.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen und am Monatsende abrechnen.

Funktion	Details
Digitale Stempeluhr	Kommen, Pausen und Gehen direkt in der App auf Smartphone, Tablet oder Computer erfassen.
Monatsjournal	Übersichtliche Abrechnung von Soll-, Ist- und Gleitzeitstunden inklusive Urlaubs- und Krankheitstagen.
Arbeitszeitmodelle und Pausen	Pausenabzüge, Kernarbeitszeiten und Feiertagsregelungen flexibel je Mitarbeiter hinterlegen.
Datenübernahme	Arbeitszeiten und Stammdaten aus bestehenden Systemen importieren.
Export für das Lohnbüro	Fertige Monatsjournale als PDF herunterladen oder direkt an die Lohnabrechnung übermitteln.
Lückenloses Änderungsprotokoll	Jede nachträgliche Bearbeitung und Freigabe bleibt für Prüfungen transparent nachvollziehbar.

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9,99 € / Monat

9,99 € / Monat, wenn Sie Dokumente ohne Shop brauchen. Wenn Sie den Shop buchen, brauchen Sie Dokumente nicht extra.

Nettopreis zzgl. MwSt.

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