meinLaden.onlineArchiv
Scannen Sie Belegstapel in einem Durchgang ein. Mehrseitige Dokumente werden automatisch getrennt und Ihnen zur Prüfung vorgelegt. Nach der Freigabe bleiben die Dokumente dauerhaft unveränderbar archiviert.
Für Betriebe, die Papierunterlagen digital aufbewahren und gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlässlich einhalten wollen. Passt perfekt zu Einzelhandel.
Ihre Vorteile im Überblick
Stapelverarbeitung im Scanner
Legen Sie unterschiedliche Belege auf einmal ein. Das System erkennt automatisch die Trennung zwischen einzelnen Dokumenten.
Sorgfältig prüfen vor der Ablage
Seiten neu zusammenstellen, kontrollieren und erst nach Ihrer Freigabe unveränderbar speichern.
Klare Rechte je Mitarbeiter
Legen Sie für jeden Bereich fest, welche Teammitglieder Dokumente sehen, bearbeiten oder freigeben dürfen.
Funktionen im Detail
So passt Archiv zu Einzelhandel.
Kasse
Schnell und finanzamtskonform kassieren – am Tablet oder PC.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Bon an der Theke | Verkauf, Storno, Rabatt, Gutscheine und Kundenzuordnung auf einem übersichtlichen Bildschirm. |
| Gesetzliche Sicherung | Jeder Beleg wird rechtssicher signiert (TSE). Tagesabschluss und Datenexport für die Betriebsprüfung sind integriert. |
| DATEV-Export | Geschlossene Tagesabschlüsse als Buchungsstapel für die Steuerkanzlei. Eingangsbelege und der gemeinsame Stapel liegen im Modul Buchhaltung. |
| Kartenzahlung und Bondrucker | Kartenterminal und Bondrucker werden direkt im lokalen Ladennetzwerk angebunden. |
| Starter für den Einstieg | Der Starter-Tarif gilt für einen Laden und ein Kassen-Terminal inklusive Kartenzahlung und Bondruck. |
| Mehrere Geräte im Laden | Hauptkasse, Nebenkasse oder mobile Erfassung im selben Laden. In Pro enthalten. |
| Umsätze und Auswertungen | Umsätze nach Tagen, Warengruppen, Zahlungsarten und Mitarbeitenden übersichtlich auswerten. In Pro enthalten oder bei Buchung des Shops. |
| Warenbestand und Inventur | Wareneingänge und Bestandszählungen buchen direkt auf den gemeinsamen Bestand. In Pro enthalten oder bei Buchung des Shops. |
Online-Shop
Ihr eigener Online-Shop – für Produkte, Termine und Bestellungen.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Eigene Shop-Adresse | Ihr Shop unter ihr-name.meinladen.online mit eigenem Logo, passenden Farben und Kategorien. |
| Sortiment aus Ihren Artikeln | Artikel auswählen, Beschreibungen und Fotos ergänzen. Daten müssen Sie nicht doppelt anlegen. |
| Warenkorb und Online-Zahlung | Kunden zahlen online per Karte oder vor Ort. Sie sehen auf einen Blick, welche Beträge offen sind. |
| Rechnung zur Bestellung | Nach der Zahlung entsteht die Rechnung automatisch und wird per E-Mail an den Kunden verschickt. |
| Abholung, Lieferung und Versand | Kunden wählen das gewünschte Zeitfenster. Sie sagen verbindlich zu. Paketversand bleibt separat geordnet. |
| Anbindung an Etsy Demnächst verfügbar | Artikel und Bestellungen mit dem Etsy-Shop abgleichen. |
Preisschilddruck
Preisschilder und Etiketten direkt aus den Artikeln drucken.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Etikettendesigner | Vorlagen am Bildschirm anlegen: Texte, Barcodes und QR-Codes flexibel platzieren. |
| Artikeldaten übernehmen | Namen, Preise, Artikelnummern und Einheiten automatisch aus den hinterlegten Daten ziehen. |
| Sammeldruck für Aktionen | Mehrere Artikel auswählen und alle benötigten Schilder in einem Durchlauf drucken. |
| Breite Druckerunterstützung | Kompatibel mit Netzwerkdruckern führender Hersteller wie Zebra, TSC, Godex oder Bixolon. |
Dokumente
Angebote und Rechnungen schnell erstellt und verschickt.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Angebot und Rechnung | Direkt aus Ihren Kunden und Artikeln erstellt, mit fortlaufender eigener Nummerierung. |
| Flexible Positionen | Normale Rechnungspositionen sowie optionale Alternativen übersichtlich auf einem Beleg. |
| PDF und E-Rechnung | Einfacher Versand per E-Mail als PDF, mit ZUGFeRD-Daten oder als reine XRechnung. |
| Wiederkehrende Rechnungen | Laufende Verträge oder Abos als Vorlage anlegen – fällige Entwürfe werden automatisch für Sie vorbereitet. |
| Zahlungsbedingungen | Individuelle Zahlungsziele wie „zahlbar innerhalb von 14 Tagen“ je Kunde oder Firma hinterlegen. |
| Offene Posten | Offene, teilweise bezahlte und überfällige Rechnungen auf einen Blick erfassen. |
Archiv
Belege digitalisieren, prüfen und sicher aufbewahren.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Strukturierte Ablagen | Eigene Bereiche mit Aufbewahrungsfristen und direktem Scan-Ziel für den Bürodrucker. |
| Direkt vom Scanner übertragen | Der Scanner überträgt Dokumente selbstständig über das Netzwerk oder per E-Mail – ganz ohne Zusatzsoftware am PC. |
| Seitenaufteilung kontrollieren | Seiten zwischen Dokumenten verschieben, sortieren oder überflüssige Blätter verwerfen. |
| Revisionssichere Aufbewahrung | Fälschungssichere Speicherung mit Protokoll, Fristen und Volltextsuche nach Datum, Bereich und Inhalt. |
| Verfahrensdokumentation | Dokumentation der Abläufe und Berechtigungen direkt als PDF für die Betriebsprüfung abrufen. |
| Faire Speicherabrechnung | 12,90 € im Monat inklusive des ersten angefangenen Gigabytes, 0,95 € je weiteres. Gezählt werden nur freigegebene Dokumente. |
ab 12,90 € / Monat
12,90 € / Monat, darin das erste angefangene GB. Jedes weitere 0,95 €. Gezählt werden nur freigegebene PDFs. Kann der Drucker die Seiten nicht selbst schicken, geht der Stapel per E-Mail.
Nettopreis zzgl. MwSt.