meinLaden.onlineArchiv
Scannen Sie Belegstapel in einem Durchgang ein. Mehrseitige Dokumente werden automatisch getrennt und Ihnen zur Prüfung vorgelegt. Nach der Freigabe bleiben die Dokumente dauerhaft unveränderbar archiviert.
Für Betriebe, die Papierunterlagen digital aufbewahren und gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlässlich einhalten wollen. Passt perfekt zu Agrarmärkte.
Ihre Vorteile im Überblick
Stapelverarbeitung im Scanner
Legen Sie unterschiedliche Belege auf einmal ein. Das System erkennt automatisch die Trennung zwischen einzelnen Dokumenten.
Sorgfältig prüfen vor der Ablage
Seiten neu zusammenstellen, kontrollieren und erst nach Ihrer Freigabe unveränderbar speichern.
Klare Rechte je Mitarbeiter
Legen Sie für jeden Bereich fest, welche Teammitglieder Dokumente sehen, bearbeiten oder freigeben dürfen.
Funktionen im Detail
So passt Archiv zu Agrarmärkte.
Archiv
Belege digitalisieren, prüfen und sicher aufbewahren.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Strukturierte Ablagen | Eigene Bereiche mit Aufbewahrungsfristen und direktem Scan-Ziel für den Bürodrucker. |
| Direkt vom Scanner übertragen | Der Scanner überträgt Dokumente selbstständig über das Netzwerk oder per E-Mail – ganz ohne Zusatzsoftware am PC. |
| Seitenaufteilung kontrollieren | Seiten zwischen Dokumenten verschieben, sortieren oder überflüssige Blätter verwerfen. |
| Revisionssichere Aufbewahrung | Fälschungssichere Speicherung mit Protokoll, Fristen und Volltextsuche nach Datum, Bereich und Inhalt. |
| Verfahrensdokumentation | Dokumentation der Abläufe und Berechtigungen direkt als PDF für die Betriebsprüfung abrufen. |
| Faire Speicherabrechnung | 12,90 € im Monat inklusive des ersten angefangenen Gigabytes, 0,95 € je weiteres. Gezählt werden nur freigegebene Dokumente. |
ab 12,90 € / Monat
12,90 € / Monat, darin das erste angefangene GB. Jedes weitere 0,95 €. Gezählt werden nur freigegebene PDFs. Kann der Drucker die Seiten nicht selbst schicken, geht der Stapel per E-Mail.
Nettopreis zzgl. MwSt.